7. Elektronisk handel

Denne teksten er fra eKommune 2012. Skriv innspill til BFK-planen i kommentarfeltet nedenfor.



E-handel er et virkemiddel for økt samhandling mellom innkjøpere og leverandører og for realisering av gevinster knyttet til effektivisering av anskaffelsesprosessen.
Offentlige anskaffelser er pålagt en rekke restriksjoner gjennom internasjonale handelsavtaler og lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Av dette følger grunnleggende krav om konkurranse, likebehandling, etterprøvbarhet og forutsigbarhet.
Den offentlige markedsplassen ehandel.no er etablert bl.a. for å ivareta disse hensynene og for å effektivisere anskaffelsesprosessen i offentlige virksomheter. E-handel over Markedsplassen bidrar til utvikling og bruk av digitale løsninger i forholdet mellom leverandører og offentlige innkjøpere i en prosess der standardisering og erfaringsdeling er viktige faktorer. Per 1. januar 2008 hadde mer enn 50 kommuner tegnet abonnements- eller intensjonsavtale med ehandel.no, men innkjøpsvolumene er relativt beskjedne.
Mange kommuner har tatt i bruk skanning av innkomne fakturaer for å forenkle ­attestasjons-, anvisnings- og betalingsrutiner. I 2006 hadde over 50 prosent av kommunene tatt i bruk elektronisk fakturahåndtering (inkl. skanning). Når det gjelder bruk av utgående e-faktura, hadde ca. 25 prosent av kommunene tatt i bruk denne muligheten i 2006. Både utgående og inngående fakturahåndtering gjør det mulig å hente ut betydelige effektiviseringsgevinster.
Mål
1 I løpet av 2009 skal kommuner og fylkeskommuner ha ­målsettinger, strategier og planer for sine innkjøp som ­inkluderer bruk av elektroniske prosesser.
2 I løpet av 2010 skal kommuner og fylkeskommuner ha tatt i bruk løsninger for elektronisk fakturering.
3 I løpet av 2011 skal kommuner og fylkeskommuner ha innført elektronisk innkjøp og tatt i bruk markedsplassen ehandel.no.

Tiltak
1 KS vil utvikle veiledningsmateriell og bidra til informasjons- og erfaringsutveksling med hensyn til innføring av elektroniske innkjøpsprosesser.